Tilbake

Personell koordinator

For en kunde er vi nå på jakt etter en strukturert, lærevillig og arbeidssom personell koordinator, som også er teamorientert!

Arbeidsoppgaver:

- Mobilisering og demobilisering av personell i rotasjon, onshore og offshore

- Oppfølging av personell

- Oppfølging av kunder

- Kontrollere og godkjenne timelister og reiseregninger

- Bestille billetter og hotell i forbindelse med reise for personell

- Registrere og oppdatere OCS og personalmapper, med personopplysninger, kurs og kompetanse

- Bestille og registrere kurs, helseovervåking og PVU

- Utarbeidelse av ansettelseskontrakter, og annen dokumentasjon vedr. oppsigelse, permittering og arbeidsattester

- Utarbeidelse av RF-skjema

- Ajourhold av personalkartotek og arkivering

- Registrering og kontroll av sykefravær, sam oppfølging av sykefraværstatestikk

- Kontakt med nav

Kvalifikasjoner:

- Arbeidssom, teamorientert og uredd

- Strukturert og lærevillig

- Erfaring med OCS

- Flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Er dette stillingen for deg? Send oss din CV og søknad til soknad@nokkelpersonell.no.

LEDIGE STILLINGER

HR-ansvarlig
Vi er på utkikk etter en utadvent, strukturert og fleksibel HR-ansvarlig for en av våre kunder. Den riktige kandidaten har minimum 3-5 års erfaring fra HR-arbeid.

Aktuelle arbeidsoppgaver / ansvarsområder:
- Avdekke behov og lede forbedringsprosesser innenfor HR
- Ajourholde og påse etterlevelse av styrende dokumentasjon, lover og retningslinjer innen HR
- Være bedriftens ressursperson innen relevant HR-lovverk og GDPR
- Ansvarlig for HR-relaterte maler
- Delt ansvar og superbruker for HR-systemer og videreutvikling av disse
- Oppfølgning, overvåkning og utarbeidelse av prosesser for registrering av person- og kompetanseopplysninger i OCS
- Ansvar i rekrutteringsprosesser og bistå i dette ved behov
- Delvis ansvar for sykemeldinger og personalsaker
- Bedriftens kontaktperson hos NAV, fagforeninger og tillitsvalgte
- Overordnet ansvarlig for medarbeidersamtaler og arbeidsmiljøundersøkelser
- Kurs- og opplæringsansvarlig samt oppfølging av lærlinger
Kvalifikasjoner / Ønskede egenskaper:
- Ønskelig med minimum 3-5 års erfaring innen HR-relatert arbeid
- Kjennskap til aktuelt lovverk og NAV-systemet
- Gode datakunnskaper og systemforståelse
- Selvstendig og strukturert
Er dette stillingen for deg? Send oss din CV og søknad snarest på soknad@nokkelpersonell.no
HR-ansvarlig
Administrasjonsmedarbeider
Vi er på utkikk etter en Administrasjonsmedarbeider på vegne av en av våre kunder. Den riktige kandidaten er serviceorientert og fremoverlent.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:
- Ansvarlig for oppfølging av leverandører innenfor hardware, telefon/IT/kopi, rekvisita, renhold, kaffemaskin og kantine
- Ansvarlig for å holde oversikt over markeringer samt arrangering av sosiale tilstelninger
- Innkjøp av rekvisita
- Assistere ledelse, personalavdeling og økonomiavdeling med generelle administrative oppgaver
- Bistå ved timekontroll, reisegodkjennning samt registrering av faktura
- Koordinering av IT-utstyr og øvrig utstyr til ansatte
- Utarbeidelse av internmagasin
Kvalifikasjoner / Ønskede egenskaper:
- Du har gode datakunnskaper og systemforståelse
- Du har en evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Du er fleksibel
Arbeissted: Stavanger

Oppstart: ASAP

Er dette stillingen for deg? Send oss din CV og søknad på soknad@nokkelpersonell.no
Administrasjonsmedarbeider
Personellkoordinator
Vi søker etter en Personellkoordinator med minimum 2-3 års erfaring for en av våre kunder. Den riktige kandidaten evner å holde flere baller i luften, er løsningsorientert og liker å kommunisere med mange ulike mennesketyper og nasjonaliteter.

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:
- Rekruttering av nye medarbeidere
- Koordinering av personell til ulike typer prosjekter
- Oppfølging av arbeidsavtaler og kontrakter
- Behandling av reiseregninger
- Kontroll av timelister
- Diverse tilhørende HR-administrativt arbeid
Stillingen vil på sikt kunne bli fast.

Nøl ikke med å kontakte oss for mer informasjon om stillingen.

Dersom stillingen høres aktuell ut for deg, send søknad og CV til soknad@nokkelpersonell.no.
Personellkoordinator
Contract Specialist

For our costumer we are now looking for an Contract Specialist.

Job description:

- Perform all the sourcing related activities including pre-qualification, sourcing, negotiation, evaluation, award and close out of contract.

- Ensure that all SCM activities are undertaken in accordance with applicable policies, standards, procedures, industry practice and applicable regulatory requirements to ensure good governance, diligence and control.

- Develop overall procurement strategies including bidders list, award criteria and associated weighting and scoring mechanisms in compliance with company procurement policies, strategies and standards.

- Responsible for the commercial evaluation, and coordination of the technical, legal and QHSE evaluations and negotiations in a sourcing process

- Drive of participate in value adding processes, projects and activities to reduce external expenditure

- Negotiate and management of complex contracts within relevant procurement categories

- Liaise with the SCM governance and performance function for reporting or analytical purposes

- Lead annual performance reviews, develop and monitor KPI`s, develop and follow up contract management plans, and coordinate with the internal stakeholders as required

- Feed the saving pipeline for strategic sourcing activities and saving initiatives

- Ensure strategies and recommendations for awards are approved by internal stakeholders and arrange for partner approval processes when required in cooperation with the relevant function or asset

- Manage a contract portfolio of contracts in close cooperation with the internal stakeholders

- Participate in the annual risk tiring review of all contracts in the assigned contract portfolio

- Participate in developing and maintaining the templates in the Contract Management System

- Take part in Global Supply Chain activities as agreed with Line manager

- Support buyer or internal customers with negotiations and Purchase Orders when relevant

- Other activities as agreed with Line Manager

Qualifications:

- 7 years of relevant experience in a comparable SCM role

- Master or bachelor degree in e.g law, SCML, business, finance or similar

- Excellent communication and presenting skills

- Unquestionable integrity and ethical backbone

- Specialist knowledge in the Procurement Category

- Able to effectively prioritize time, actions and resources to be able to meet all goals and schedules

- Team player and able to efficiently and respectfully collaborates with others

Send us your CV and application to soknad@nokkelpersonell.no
Contract Specialist
Buyer

We are searching for an experienced buyer for an exiting position to fill the following tasks:

- Assist in the development of cost-effective and high quality purchase requisitions, purchase orders and service orders are produced in time, created in a commercial advantageous, professional and ethical manner and administered in accordance with Company’s procedures.

- SAP PO processing including issuing PO's to suppliers and follow-up will be required as part of this position

- Be accountable for performing all obligations regarding health, safety and wellbeing of others and themselves, as well as the environment in which the procurement duties are undertaken.

- Ensure the enforcement of defined procurement policies and of supplier relationship principles and associated guidelines and code of conduct.

- Provide direction and guidance as required by any internal customer or suppliers to deliver the highest level of procurement standard work. Share the information transversally to the function and promote procurement activities and added value.

- Contribute to the procurement performance plan definition, and follow up for its domain of activity, by liaising with procurement planning and performance function and reporting savings appropriately.

- Define the procurement policy, strategy, of his/her category in liaison with its Category Manager and personnel of the relevant function, by activating all possible procurement performance levers.

- Maintain market knowledge, perform benchmarking, contract mapping as required

- Elaborate global strategies with internal customers representatives,

- Develop and maintain ad-hoc contractual/Tendering/Supplier management templates with legal department to be used as reference across the Company

- Manage the procurement process from the expression of the needs (including its review/challenge) to the contract signature.

- Support the internal customers and/or buyer in the purchase order elaboration.

Qualifications:

- Relevant bachelor or master degree

- 1-2 years of relevant experience

Send your application and CV to soknad@nokkelpersonell.no
Buyer

Se flere stillinger